Notaro byla
Notaro byla – byla, kurioje saugomi dokumentai, kuriais remiantis buvo atlikti ar atliekami notariniai veiksmai; saugomų notarinio veiksmo (notarinių) dokumentų visuma. Bylos dokumentų kopijų tikrumas liudijamas pagal bendrąsias dokumentų rengimo ir įforminimo taisykles, nustatytas Lietuvos archyvų departamento prie Lietuvos Respublikos Vyriausybės (LR notariato įst. 36 str.).[1]
Dokumentų saugojimas redaguoti
Notarui pateikiama ne mažiau kaip 2 egzemplioriai tvirtinamų sutarčių, testamentų, įgaliojimų ir kitų dokumentų, kuriuose išdėstytas sandorių turinys, ir vienas iš jų lieka notaro biuro bylose (LR notariato įstatymas, 50 straipsnis).
Nomenklatūra redaguoti
Notaro veikloje sudaromų dokumentų saugojimo terminus, bylų formavimo ir sisteminimo tvarką nustato Pavyzdinė bylų nomenklatūra. Pavyzdinė bylų nomenklatūra yra pagrindas kiekvieno notaro individualiai bylų nomenklatūrai rengti ir jo veikloje sudaromų dokumentų vertės ekspertizei atlikti. Pavyzdinė bylų nomenklatūra suskirstyta į skyrius pagal notaro veiklos sritis. Kiekvienai į pavyzdinę bylų nomenklatūrą įrašytai bylai suteiktas indeksas, sudarytas iš nomenklatūros skyriaus ir bylos eilės numerio.