Dokumentų valdymo sistema: Skirtumas tarp puslapio versijų

Ištrintas turinys Pridėtas turinys
Homobot (aptarimas | indėlis)
S Automatinis brūkšnių taisymas.
Redaguoju.
Eilutė 1:
'''Dokumentų valdymo sistema (DVS)''' – yra sistema (remiantis kompiuterinių programų į skaitmeninių dokumentų valdymo atveju), skirta stebėti, saugoti bei valdyti darbą su dokumentais įvairiose organizacijose. Daugumoje šių sistemų yra integruotas istorijos sekimas, todėl bet koks dokumentų pakeitimas ar naujų versijų sukūrimas yra matomas šios sistemos vartotojų. DVS terminas yra susijęs su turinio valdymo sistemos sąvokaorganizacijoje.
 
Dokumentų valdymo sistemos pagrindinės savybės:
Eilutė 11:
* Dokumentų tvirtinimas
 
Savybių detalumas labai priklauso nuo konkrečių dokumentų valdymo sistemų – mažoms įmonėms skirtose sistemose dažniausiai būna palaikomos tik paprastos procedūros, didelėms organizacijoms skirtose programose savybės yra žymiai praplėstos.
 
Dažnai dokumentų valdymo sistemos yra specializuotos – pritaikytos konkrečiai organizacijai ar tam tikro tipo organizacijoms. Pavyzdžiui, Bentley gaminama sistema [[ProjectWise]] yra skirta didelėms organizacijoms, dirbančioms daugiausiai su [[MicroStation]] brėžiniais.
 
Taip pat dokumentų valdymo sistemos yra kuriamos kaip sudėtinės platformos, t. y. sukuriama pati sistema su konfigūravimo galimybėmis pagal konkretaus kliento poreikius, pvz.: kai organizacijai reikia ne tik dokumentų saugyklos, bet ir su dokumentais susijusių užduočių valdymo, incidentų valdymo ar [[CRM]] sistemos – dokumentų valdymo sistemą galima sukonfiguruotisukonfigūruoti pagal šiuos poreikius. Tokių konfigūruojamų dokumentų valdymo sistemų pavyzdžiai – „AIVA DOKUMENTAI“dokumentai“, „[http://www.doclogix.lt DocLogix]“ , "[[www.docon.lt|DocON]]" ir kt.
 
== Standartizavimas ==
Dauguma pramonės asociacijų publikuoja savo konkrečių dokumentų kontrolės standartų sąrašus, kuriuos naudoja konkrečioje srityje. Žemiau yra nurodytas sąrašas su keletu ISO standarto dokumentų.
* ISO 2709 Informacija ir dokumentavimas - Formatas skirtas informacijos pasikeitimui
 
    * ISO 270915836 Informacija ir dokumentavimasdokumentai - Formatas''Dublin skirtasCore'' informacijosmetaduomenų elementų pasikeitimuirinkinys
    * ISO 1583615489 Informacija ir dokumentai - DublinDokumentų Core metaduomenų elementų rinkinysvaldymas
    * ISO 1548923950 Informacija ir dokumentai - DokumentųInformacijos valdymaspaieška (Z39.50) – Prašymas paslaugų apibrėžimas ir protokolo specifikacija
* ISO 10244 Dokumentų valdymas - Verslo procesų pagrindas ir analizė
     ISO 23950 Informacija ir dokumentai - Informacijos paieška (Z39.50) – Prašymas paslaugų apibrėžimas ir protokolo specifikacija
    * ISO 1024432000 Dokumentų valdymas - Verslonešiojamų procesųdokumentų pagrindas ir analizėformatas
     ISO 32000 Dokumentų valdymas - nešiojamų dokumentų formatas
 
* [[Programinė įranga]]
* [[Turinio valdymo sistema]]
 
 
{{Commonscat|Document management systems}}