Dokumentų valdymo sistema: Skirtumas tarp puslapio versijų

Ištrintas turinys Pridėtas turinys
Nėra keitimo santraukos
JoRu (aptarimas | indėlis)
SNėra keitimo santraukos
Eilutė 1:
'''Dokumentų valdymo sistemossistema (DVS)''' skirtos- yra sistema (remiantis kompiuterinių programų į skaitmeninių dokumentų valdymo atveju) '''<nowiki/>'''skirta stebėti, saugoti bei valdyti darbą su dokumentais įvairiose organizacijose. DokumentųDaugumoje valdymošių sistemossistemų naudojamosyra tiekintegruotas popieriniųistorijos dokumentųsekimas, tiektodėl elektroniniųbet koks dokumentų valdymuipakeitimas ar naujų versijų sukūrimas yra matomas šios sistemos vartotojų. DVS terminas yra susijęs su turinio valdymo sistemos sąvoka.
 
DokumentoDokumentų valdymo sistemųsistemos pagrindinės savybės:
* Saugoti dokumentus
* Įdėti dokumentą, išsiimti redagavimui, įdėti pakeitimus
Eilutė 9:
* Saugoti veiksmų istoriją
* Užduočių, susijusių su dokumentais valdymas
* Dokumentų tvirtinimas
 
Savybių detalumas labai priklauso nuo konkrečių dokumentų valdymo sistemų – mažoms įmonėms skirtose sistemose dažniausiai būna palaikomos tik paprastos procedūros, didelėms organizacijoms skirtose programose savybės yra žymiai praplėstos.
 
Dažnai dokumentų valdymo sistemos yra specializuotos – pritaikytos konkrečiai organizacijai ar tam tikro tipo organizacijoms. Pavyzdžiui, Bentley gaminama sistema [[ProjectWise]] yra skirta didelėms organizacijoms, dirbančioms daugiausiai su [[MicroStation]] brėžiniais.
 
Taip pat dokumentų valdymo sistemos yra kuriamos kaip sudėtinės platformos, t. y. sukuriama pati sistema su konfigūravimo galimybėmis pagal konkretaus kliento poreikius, pvz.: kai organizacijai reikia ne tik dokumentų saugyklos, bet ir su dokumentais susijusių užduočių valdymo, incidentų valdymo ar CRM sistemos – dokumentų valdymo sistemą galima sukonfiguruoti pagal šiuos poreikius. Tokių konfiguruojamųkonfigūruojamų dokumentų valdymo sistemų pavyzdžiai – „AIVA DOKUMENTAI“, „[[DocLogix]]“ , "[[www.docon.lt|DocON]]" ir kt.
 
== Standartizavimas ==
Dauguma pramonės asociacijų publikuoja savo konkrečių dokumentų kontrolės standartų sąrašus, kuriuos naudoja konkrečioje srityje. Žemiau yra nurodytas sąrašas su keletu ISO standarto dokumentų.
 
     ISO 2709 Informacija ir dokumentavimas - Formatas skirtas informacijos pasikeitimui
     ISO 15836 Informacija ir dokumentai - Dublin Core metaduomenų elementų rinkinys
     ISO 15489 Informacija ir dokumentai - Dokumentų valdymas
     ISO 23950 Informacija ir dokumentai - Informacijos paieška (Z39.50) - Prašymas paslaugų apibrėžimas ir protokolo specifikacija
     ISO 10244 Dokumentų valdymas - Verslo procesų pagrindas ir analizė
     ISO 32000 Dokumentų valdymas - nešiojamų dokumentų formatas
 
== Taip pat skaitykite ==
* [[Programinė įranga]]
* [[Turinio valdymo sistema]]